5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Hộ gia đình có hộ khẩu thường trú trên địa bàn phường không thuộc danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo UBND phường đang quản lý nhưng phát sinh khó khăn đột xuất trong năm

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp:

Giấy đề nghị (theo mẫu)

x

Giấy tờ phải xuất trình:

- Chứng minh thư nhân dân

- Sổ hộ khẩu

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

06 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Cá nhân

Trong thời gian 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định (hoặc thẩm định hồ sơ nếu thuộc thẩm quyền)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân một lần bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp, đạt yêu cầu tổng hợp danh sách báo cáo lãnh đạo UBND phường

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

B4

Lãnh đạo UBND phường chỉ đạo bộ phận chuyên môn cùng Ban giảm nghèo phường tổ chức thẩm định theo quy trình, báo cáo kết quả thẩm định, ký quyết định cộng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo phát sinh (trong trường hợp đủ điều kiện), ký giấy xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo chuyển bộ phận chuyên môn

Lãnh đạo UBND phường

B5

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH tổng hợp chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

Văn bản xác nhận

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho công dân

Lưu hồ sơ và theo dõi

Cán bộ thụ lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

- Quyết định 59/2015/QĐ-TTg ngày 19/11/2015.

- Thông tư 17/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28/6/2016.

- Thông tư 14/2018/TT-BLĐTBXH ngày 26/9/2018.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính  

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ phải nộp theo mục 5.2

2.       

Văn bản xác nhận                                  

3.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ được lưu tại bộ phận lao động thương binh-xã hội và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Số TT

Họ và tên

Quan hệ với chủ hộ
(Vợ, chồng, con...)

Nghề nghiệp

01

02

03

…

Xác nhận của trưởng thôn:
(Xác minh thông tin về hộ gia đình, đề xuất UBND xã/phường/thị trấn tiếp nhận, xử lý)

..........., ngày ...... tháng ...... năm 20....
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ và tên)

Xác nhận của UBND cấp xã/phường/thị trấn:
(Tiếp nhận, xử lý đề nghị)

TM. UBND xã/phường/thị trấn …....................
(Ký tên và đóng dấu)