5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người đang hưởng trợ cấp ưu đãi người công, bảo trợ xã hội không có điều kiện nhận trực tiếp trợ cấp có nhu cầu ủy quyền cho cá nhân khác nhận trợ cấp

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp: Giấy ủy quyền (theo mẫu)

x

Giấy tờ xuất trình:

- Chứng minh thư nhân dân

- Sổ hộ khẩu

- Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng người có công, bảo trợ xã hội hoặc Quyết định hưởng trợ cấp ưu đãi hàng tháng người có công, bảo trợ xã hội

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

04 giờ làm việc đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Cá nhân

Trong thời gian 04 giờ làm việc đối với hồ sơ hợp lệ

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy biên nhận

B3

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) cho công dân biết để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp đạt yêu cầu ký nháy văn bản chuyển lãnh đạo phường ký xác nhận hồ sơ

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

B4

Lãnh đạo UBND phường xem xét ký xác nhận hồ sơ, chuyển công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

Lãnh đạo UBND phường

B5

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH tổng hợp chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

Văn bản xác nhận

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Cán bộ thụ lý hồ sơ

Bộ phận TN&TKQ

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

- Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng

- Nghị định 31/2013/NĐ-CP ngày 09/4/2013 của Chính phủ

- Thông tư 05/2013/TT-BLĐTBXH ngày 15/5/2013 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính  

2.       

Giấy biên nhận  

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.       

Kết quả thực hiện thủ tục

3.       

Giấy biên nhận

4.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (bản cứng hoặc file mềm)

Hồ sơ được lưu tại bộ phận lao động thương binh-xã hội và lưu trữ theo quy định hiện hành.